為了將雲端服務推廣至更多企業、政府與學校單位，Google 在 2012 年 12 月前曾推出免費版 G Suite（即之前的 Google Apps）供客戶申請使用，其版本包含了 Google 協同合作的核心工具，例如 Gmail、Google Drive（雲端硬碟）、Google Calendar（日曆）、Meet 和 Chat。然而根據 Google 最新的官方說明，若舊版 G Suite 用戶仍想繼續使用上述服務，則須於 2022 年 7 月前升級至付費版 Google Workspace。
免費版 G Suite 即將於 2022 年 7 月終止服務
Google 官方於 1 月 19 日宣布，免費版 G Suite 將在 2022 年 7 月 1 日起停止提供服務，正在使用該版本的企業用戶若想以目前帳戶繼續使用 Google 雲端服務，必須在 5 月 1 日前自行升級至付費版 Google Workspace，升級後就能立即開始使用新的訂閱方案，並在 7 月 1 日前享有至少兩個月的免付費優惠。若企業用戶選擇等待，Google 將於 5 月 1 日自動升級至 Google Workspace，並根據企業目前使用的人數、功能切換至合適的訂閱方案。方案轉換期間不會發生服務中斷的狀況，也不會遺失任何資料。
完成升級後，現有的 G Suite 企業用戶需在 7 月 1 日前完成 Google Workspace 付款設定，如果未提供付款資訊，升級後的 Google Workspace 訂閱將遭到停權，直到企業完成帳單設定為止。而在停權60 天後，企業將再也無法使用 Google Workspace 核心服務，例如 Gmail、Google 日曆和 Meet。
企業該如何選擇合適的 Google Workspace 版本
從 G Suite 升級至 Google Workspace，企業將可以立即獲得進階協作工具、擁有更多儲存空間，並提升安全性。Google Workspace 共分為兩大系列：
Business 系列：Google 專為中小型企業推出量身打造的版本，協助他們以符合成本效益的方式輕鬆開始使用 Google Workspace，並提供一流的協同合作與效率提升工具、安全性保護機制和管理控制項。
Enterprise 系列：為大型企業推出的版本則會分別針對團隊和機構提供額外的效率提升功能、企業級管理控制項，以及 Google 最先進的安全性與法規遵循功能。
而在選擇要升級至哪個 Google Workspace 版本時，企業可以根據以下幾個因素進行衡量：
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise 系列 | |
|---|---|---|---|---|
| 使用者人數 | 1 – 300 | 1 – 300 | 1 – 300 | 不限人數 |
| Google Drive – 儲存空間 | 30 GB / 每位使用者 | 2 TB/ 每位使用者 | 5 TB/ 每位使用者 | 充分滿足空間需求 |
| Google Drive – 共用雲端硬碟 | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Google Meet – 人數上限 | 100 位參與者 | 150 位參與者 | 500 位參與者 | 500 位參與者 |
| Google Meet – 進階功能 | 24 小時上限 | ＋分組討論室＋會議錄製 | ＋出席狀況追蹤 | ＋網域內直播 |
| 安全性與管理 | 兩步驟驗證 | 兩步驟驗證 | ＋進階端點管理、保管箱 | ＋資料遺失防護… |
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Google Workspace 升級常見問題
是否可以保留免費版 G Suite 方案嗎？
不可以。所有舊版 G Suite 方案皆必須升級至 Google Workspace。
建議企業用戶升級至符合自身需求的 Google Workspace 版本。若未在 2022 年 5 月 1 日前升級，Google 會為企業自動升級至對應的訂閱方案（人數、功能）。
升級後對現有的免費版 G Suite 有何影響？
目前的舊版 G Suite 方案和相關服務都會持續運作，直到您自行升級或由系統自動升級至 Google Workspace。轉換期間不會發生服務中斷的狀況，也不會遺失任何資料。如要完成升級來避免訂閱遭到停權，請在 2022 年 7 月 1 日前輸入帳單資訊。
該如何選擇 Google Workspace 版本？
自動升級：Google 將根據目前使用的功能，升級至合適的 Google Workspace 版本。
手動升級：如何選擇？ Google Workspace (原 G Suite) 定價方案一次看
如果選擇由系統進行升級，需要支付哪些費用？
訂閱方案將在 5 月 1 日由免費方案轉為「彈性方案」，並且在 7 月 1 日前享有兩個月的免付費優惠。在該日期過後，Google 才會根據貴機構的使用者人數，按月收費。每月費用則取決於新的 Google Workspace 版本。
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