Google Meet 新版面配置全面提升線上會議體驗

Google Meet 視訊會議全新版面將在6月中全面開放,一起來看看改版後的功能配置有哪些變化!
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為了提供 Google Meet 使用者更好的視訊會議體驗,Google 在五月推出了全新的版面配置,這次更新不僅簡化了 Google Meet 電腦版和筆記型電腦的版面,讓使用者能快速地找到控制列表,並能以更大的空間處理視訊畫面及投影內容。思想科技特別整理出四項改版後的使用亮點,希望幫助您輕鬆駕馭 Google Meet 新版面。

*這次的 Google Meet 更新將在五月至六月之中持續進行,還沒等到新版面的使用者請耐心等候喔~

控制列表更新

在 Google Meet 舊版介面上,會議畫面的視窗底部列會展示所有控制項目,並以白色底色做為背景一直顯示在畫面上。而在新版面中控制列表仍會出在視窗底部,但在配置上有所變動:

  • 會議代碼顯示在左下角
  • 將螢幕放到最大時,畫面左下方會出現時鐘
  • 「麥克風」、「視訊鏡頭」、「字幕」、「舉手」、「分享螢幕畫面」與「更多選項」顯示在畫面中央
  • 「結束通話」置於控制列表右側,遠離相機和麥克風按鈕以避免意外離開會議

操作提示: 將滑鼠遊標移到按鈕上時,系統將會隨即顯示該按鈕功能或名稱。 

在右側底部則可以找到會議詳細資訊以及跟與會者互動的相關操作,包含:

  • 會議詳細資料 – 分享會議資訊給其他參與者
  • 顯示參與者 – 瀏覽、刪除或置頂會議參與者
  • 即時通訊 – 傳送即時通訊訊息版面
  • 活動 – 分組討論室、意見調查、問與答等的活動面板

Google Workspace 教育版的使用者們還可以在活動面板旁找到「主辦人控制項」按鈕,選擇開啟快速存取,以及是否允許學生在視訊會議中分享螢幕畫面跟傳送即時通訊訊息。

查看分享螢幕畫面的內容

本次更新後在您分享螢幕畫面時,將可以同時看到自己分享的畫面以及其他參與者的視訊畫面。將滑鼠遊標移至分享螢幕畫面的動態消息,即可:

  • 將分享螢幕畫面取消全螢幕後,即可以圖塊顯示分享螢幕畫面,方便您了解其他參與者在聆聽簡報時的反饋
  • 關閉分享螢幕畫面中的任何聲音

在分享螢幕畫面的同時,使用者可以在 Google Meet 中將投影畫面縮小以查看與會者對於簡報內容的反應,不再是自顧自的長篇大論,有時甚至可能從一開始就投放錯誤的視窗!不過需要注意的是,使用者將無法透過會議視窗與分享螢幕畫面內容互動,而是需要從分享螢幕畫面的視窗中變更簡報或捲動文件。如果想要讓分享螢幕畫面達到更好的效果並避免鏡像顯示,則建議透過其他分頁或視窗分享內容,以達成更好的畫面分享體驗。

變更自己的畫面

在與某位使用者開會時,您自己的畫面會自動以浮動畫面的形式顯示在另一位參與者旁邊。如果其他人加入會議或分享了螢幕畫面,您自己的畫面會自動排版版面。在這兩種情況下,您可以在浮動畫面格狀顯示之中隨意做切換,Google Meet 會儲存您的選擇或是排版,以方便您日後會議使用。在更新後,您還可以:

  • 將滑鼠游標移至自己的畫面來固定、取消固定 、從浮動畫面切換為圖塊檢視畫面
  • 將自己視訊畫面從螢幕中縮到最小
  • 在子母畫面模式中,您可以拖曳自己的畫面角落來變更大小,或是將自己的畫面拖曳至會議視窗的任何角落
  • 在某些情況下,您自己的畫面可能會在頂端和底部區域出現灰色橫列,來顯示鏡頭看到的所有內容。其他參與者則有可能會看到經過裁剪後的視訊畫面

*如果將視訊畫面縮到最小,該設定只會套用在您的檢視畫面上

全新的圖塊檢視畫面

您可以使用圖塊檢視畫面同時查看更多會議參與者,只要透過以下步驟:

  1. 先將 Google Meet 視窗放置全螢幕,或從「更多選項」中變更版面配置
  2. 哪一位參與者說話時,圖塊就會顯示為藍色
  3. 參與者如將自已設為靜音後,圖塊會顯示「靜音」圖示(右上角)

第三方擴充功能與 Google Meet 搭配的注意事項

某些第三方 Meet 擴充功能可能會導致非預期的會議問題,例如:影片動態饋給或側邊面板可能遭到截斷或遺失,因此要想要 Google Meet 發揮最佳效能,或順利使用最新版本的功能更新,建議您移除第三方擴充功能。

如何移除外部的第三方 Meet 擴充功能呢?

  1. 在電腦上開啟 Chrome。
  2. 依序按一下網頁右上方的「更多」圖示 ->「更多工具」圖示 -> [擴充功能]
  3. 在您想要移除的 Meet 擴充功能上,按一下 [移除]
  4. 再按一下 [移除] 加以確認

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參考資料:瞭解 Meet 的新版面配置

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