What’s New in Google Workspace:AI驅動的智能撰寫與SmartFill重塑文件編輯體驗

Google 去年宣布對 G Suite 進行大規模的品牌重塑和重新設計,並正式改名為「Google Workspace」。在此篇文章中,我們將進一步分享幾項 Google Workspace 的最新功能更新。
分享在 facebook
分享在 twitter
分享在 pinterest
分享在 linkedin
Google Workspace- What's new #2

Google 去年宣布對 G Suite 進行大規模的品牌重塑和重新設計,並正式改名為「Google Workspace」。Google 表示,隨著疫情影響及工作型態的改變,協作工具對於企業的數位轉型至關重要,新品牌 Google Workspace 不僅整合電子郵件、即時通訊、視訊會議、協作文件與工作管理等核心功能,更推出多項功能升級以提供企業高度整合的使用體驗。

過去我們也曾寫過一篇網誌來介紹 Google Workspace 的新功能,在此篇文章中,我們將進一步分享幾項 Google Workspace 的最新功能更新。

 

Google Doc 與 “AI 驅動” 的智能撰寫與自動拼音校正

智慧撰寫 (Smart Compose) 可以根據使用者的撰寫習慣推測句子的後半段,依據機器學習提出最適合使用者的建議。

過去,這項功能僅適用於 Gmail 中,後來則開放在 Google Doc 中也能使用;如今,在 Google Workspace 最新釋出的產品更新中,由 AI 驅動的智慧撰寫及自動拼音校正 (Spelling Autocorrect) 在 Doc 內的註解中也可以使用。

這項功能不僅將減少拼寫和語法錯誤的可能性,還可自動地建議相關的上下文短語,幫助使用者快速而自信地撰寫註解。打字時,「智能撰寫」將建議顯示為淺灰色 – 要接受建議,請按“tab”。「自動拼音校正」則是拼寫錯誤的單詞會在鍵入時自動更正,並帶有灰色虛線下劃線表示,當您繼續輸入時,該虛線將消失。

 

 

原文連結:Google Workspace Update

 

在 Gmail 直接查看、編輯和協作 Office 文件

在 Gmail 中寄發和接收含有 Microsoft Office 的檔案時,Gmail 使用者可以更輕鬆地以 Doc 文件、Sheet 試算表跟 Slide 簡報的形式查看、編輯以及協作。

在這次更新中,新增了:

  • 當您寄發或接收帶有 Office 檔案的電子郵件時,您會看到一個編輯圖標,該圖標將直接在 Doc、Sheet 或 Slide 中打開該文件,同時保留原始檔案格式
  • 打開文件後,您將擁有新的選項:回覆時放上這個檔案、開啟原始郵件

 

在改版之前,使用者須先將文件保存到雲端硬碟,然後才能使用 Office 編輯功能;而在這次更新後,他們將可以更快地打開文件並更輕鬆地回覆含有 Office 文件的電子郵件。

 

原文連結:Google Workspace Update

 

Google Meet 的即時字幕新增語言支援

Google Meet 中的即時字幕將新增法語、德語、葡萄牙文(巴西)、西班牙文(西班牙和拉丁美洲)的支援,過去僅以英語提供。位於亞太地區或歐洲、中東和非洲地區的會議參與者都已經可以使用以上語言的字幕;北美週、拉丁美洲,以及使用 iOS 和 Android 行動裝置 App 則將在 2021 年年初開放使用。

在會議通話期間,啟用字幕後,每個視頻通話參與者都可以選擇會議的口頭語言,Live 字幕將有效減少用戶之間聽力差異的障礙、加強溝通,無論他們是遠程參與還是親自參與,都有助於會議更順利進行。

 

原文連結:Google Workspace Update

 

Google 文件與全新「註解」介面 

「註解」是遠端協作檔案時最有效的方法之一,不僅幫助您提出問題、記錄討論,同時能確保其他使用者看到內容,並參與對話討論。為加強行動裝置的使用體驗,Google 更新了 iOS 版 Google Doc 文件、Sheet 試算表和 Slide 簡報等 Apps 的註解與操作選項的使用者介面 (2020/6 已釋出於 Android Apps)。

這些更新包括:

  • 更大、更清晰的版面使在檔案中查看註解及其上下文更加容易
  • 捷徑可幫助您快速滑動並回應多個評論
  • 快速按鈕以回覆,“@” 提及某人並分配工作項目

原文連結:Google Workspace Update

 

Google Sheet 與 “SmartFill” 自動輸入

SmartFill 可偵測、辨識和學習不同欄位的關聯,進而協助使用者「自動」輸入資料。

舉例來說,在某份 Sheet 中,其中一個 Column 是客戶姓名,您想將姓名分拆成姓和名並儲存在另外兩個欄位,只要在第二個欄位鍵入對應欄位的姓氏,Google 就會自動尋找和其他欄位的關聯性。若找到特定的關聯,就會自動製作 Formula 運算式,並選擇是否要自動填滿欄位內其他儲存格。

除了欄位拆分外,SmartFil 也能搭配其他欄位做到相加的效果,如下圖所示,若活動參與者的電子郵件皆為 “名字”+”@exmple.com”,則當您輸入第一位的資料之後, Google 也能偵測到其關聯性並自動輸入剩餘參與者的電子郵件。

 

原文連結:Google Workspace Update

 

若您對於這類型 Google Workspace 產品更新的主題有興趣,歡迎點擊此處報名思想科技 Master Concept 三月份主辦的線上研討會。在這場活動中,我們的 Google Workspace 團隊將帶來更多新功能的精彩分享及案例展示,幫助您快速上手並展開高效率的工作策略。

想知道最即時的產品資訊及報名研討會嗎?
立即訂閱『MC月報』並追蹤 Facebook 粉絲專頁,由專業團隊為您解答任何疑問!

熱門

最受歡迎文章

獲取最新資訊

訂閱我們的電子報

沒有垃圾郵件,只為您提供最新的科技資訊。

關注我們

了解更多

相關文章

Google Cloud Next ’19 : G Suite 的最新官方消息

Google Cloud 年度盛事 Google Next 今年 4 月 9 日於美國舊金山登場,吸引超過 3 萬名 Google 粉
絲前往朝聖,議程涵括超過 500 個分組會議、雲端講座,以及實際演練的實驗活動。活動中究竟分享了哪些 Google Cloud 引領的雲端潮流新科技呢?讓思想科技帶您一探究竟!

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!

Leave Us Your Message.
We are ready to talk!

歡迎您與我們聯絡。
我們會協助您取得最佳解決方案!

歡迎您與我們聯絡。
我們會協助您取得最佳解決方案!

Leave Us Your Message.
We are ready to talk!